Asistente Ejecutiva - Direccion Comercial

Resumen del Rol:

Estamos en búsqueda de una profesional bilingüe, organizada y con enfoque comercial, responsable de brindar apoyo ejecutivo y estratégico a la Dirección Comercial. Combina habilidades administrativas con entendimiento de procesos de ventas y conocimientos financieros básicos, para facilitar la operación, análisis y seguimiento de actividades clave en la gestión comercial. Su rol es esencial para optimizar el tiempo del director, asegurar la ejecución de prioridades estratégicas y mejorar la coordinación interna y externa del área.

Responsabilidades Principales:

• Administrar y gestionar la agenda y actividades del Director Comercial, priorizando oportunidades clave de negocio.
• Elaborar presentaciones comerciales, reportes de resultados, dashboards e informes ejecutivos.
• Dar seguimiento a propuestas comerciales, cotizaciones, oportunidades en CRM y proyectos en curso.
• Apoyar en la coordinación de procesos de prospección, seguimiento y cierre de ventas.
• Participar en reuniones con clientes y socios estratégicos, apoyando con la toma de minutas y seguimiento a compromisos.
• Monitorear los equipos de ventas, marketing, finanzas y operaciones para asegurar alineación y cumplimiento de objetivos comerciales.
• Apoyar en el análisis de indicadores comerciales y financieros básicos (ingresos, márgenes, cumplimiento de metas).
• Dar seguimiento y verificar presupuestos del área comercial, cotizaciones y costos asociados a propuestas de venta.
• Brindar apoyo logístico en eventos, juntas comerciales y actividades del área.

Requisitos:

Idioma: Inglés (B2-C1); Capacidad para comunicar fluidamente en reuniones, redacción de correos, reportes y presentaciones.

Formación Académica: Licenciatura en Administración, Negocios, Contabilidad, Finanzas, Mercadotecnia o afín.

*Cursos en ventas, atención al cliente, finanzas básicas o CRM (deseable).

Experiencia: Mínimo 2 años como Asistente Ejecutiva o Administrativa en áreas comerciales o de ventas.

*Experiencia deseable en contacto con clientes, apoyo a equipos de venta o dirección general.

Conocimientos / Herramientas:

Conocimientos en procesos de ventas B2B o B2C (ciclo comercial, ventas, cotizaciones, CRM).

Conocimiento básico de finanzas: interpretación de presupuestos, márgenes, ingresos, costos y análisis financiero simple.

Manejo de herramientas de oficina (Excel (intermedio/avanzado), PowerPoint, Outlook).

*CRM (Salesforce, HubSpot, Zoho, etc.) y herramientas de análisis.

Competencias / Habilidades:

Habilidades de comunicación, negociación y relaciones interpersonales.

Capacidad de organización, priorización de tareas y alto sentido de urgencia.

Discreción y profesionalismo.